TỔ CHỨC SỰ KIỆN PLEIKU – 1 DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP & TRỌN GÓI TẠI GIA LAI

Bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện tại Pleiku, từ lễ khai trương, hội nghị, tiệc gala, đến chương trình cộng đồng, team building hay trên các nền tảng trực tuyến?
Tochucsukienquynhon.vn cam kết đem đến cho Quý Khách dịch vụ tổ chức sự kiện Pleiku chuyên nghiệp, sáng tạo và trọn gói – giúp thương hiệu, doanh nghiệp và cá nhân tỏa sáng đúng thời điểm.

Tại sao nên chọn “tổ chức sự kiện Pleiku” tại Tochucsukienquynhon.vn?

Đội ngũ giàu kinh nghiệm – thực chiến thị trường Pleiku

• Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện ở Pleiku: từ khai trương cà phê, lễ khánh thành showroom ô tô, hội nghị khách hàng, đến dạ tiệc tri ân.

• Ekip chuyên nghiệp: MC, đạo diễn sân khấu, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, nhân sự hậu cần đều có kinh nghiệm xử lý thực tế – quen mặt với khu vực.

Thiết bị hiện đại – đáp ứng đa dạng mọi nhu cầu

• Âm thanh: loa line-array, loa full-range, mixer cao cấp, micro không dây.

• Ánh sáng: moving-head, par LED, beam, spotlight.

• Màn hình LED indoor/outdoor, projector – phục vụ đa dạng không gian.

• Sân khấu modular, backdrop, bàn ghế, thảm, bàn lễ tân…

Kịch bản sự kiện sáng tạo – tối ưu mục tiêu

• Mỗi sự kiện xây dựng theo mục tiêu: khai trương, giới thiệu sản phẩm, hội nghị khách hàng, team building…

• Concept khác biệt – phù hợp văn hóa Pleiku – mang dấu ấn rõ ràng.

• Tư vấn kỹ lưỡng từ nội dung, tiết mục, thiết kế đến timeline – ngân sách.

Quy trình trọn gói – minh bạch, không phát sinh

• Tư vấn – khảo sát – báo giá – ký hợp đồng – setup – thực hiện – dọn dẹp – hậu sự kiện.

• Báo giá chi tiết từng hạng mục. Cam kết không phát sinh nếu không thay đổi yêu cầu.

Các loại hình tổ chức sự kiện Pleiku chúng tôi tổ chức

Khai trương – Khánh thành

• Dàn sân khấu, âm thanh, ánh sáng có hiệu ứng chuyên nghiệp.

• Lễ cắt băng, MC dẫn nghi lễ – múa lân – văn nghệ phù hợp.

• Livestream trên Facebook – YouTube để mở rộng tiếp cận.

Hội nghị – Hội thảo – Toạ đàm

• Sắp xếp hội trường, bàn ghế, backdrop, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng và màn chiếu.

• Dịch vụ điều phối khách, MC dẫn chương trình, phiên dịch nếu cần.

Gala dinner – Lễ tri ân – Tiệc tết

• Tiệc trịnh trọng với bàn ghế bố trí đẹp, sân khấu nhỏ, âm thanh ấm cúng.

• MC duy trì không khí, dẫn dắt trò chơi – tiết mục văn nghệ.

Team building – Dã ngoại

• Game tập thể tại bãi cỏ, resort hoặc khu du lịch quanh Pleiku – Gia Lai.

• MC điều phối, nhân sự hỗ trợ – đảm bảo an toàn và vui vẻ cho người tham dự.

Sự kiện cộng đồng – văn hóa – lễ hội

• Lễ hội đường phố, lễ truyền thống, cồng chiêng – đội múa, cảnh trí đúng chất Tây Nguyên.

• Có hướng dẫn xin phép địa phương và giấy phép phát thanh.

Livestream & Online Event

• Tổ chức hội nghị trực tuyến, giới thiệu sản phẩm, talkshow, sự kiện kết hợp hybrid online-offline.

• Setup kỹ thuật, MC dẫn chương trình – livestream HD, điều phối chat, tương tác.

Quy trình tổ chức sự kiện Pleiku: 6 bước chuyên nghiệp

Bước 1: Liên hệ & Tư vấn

• Nhận yêu cầu qua hotline/Zalo/email.

• Thảo luận sơ bộ về loại sự kiện, quy mô, đối tượng, thời gian, địa điểm, ngân sách.

Bước 2: Khảo sát hiện trường & đề xuất

• Đội khảo sát Pleiku kiểm tra hiện trường.

• Gửi sơ đồ bố trí, concept thiết kế, mô tả dịch vụ & kịch bản sơ bộ + báo giá chi tiết.

Bước 3: Ký hợp đồng & đặt cọc

• Hợp đồng thể hiện rõ gói dịch vụ, thời gian, thiết bị, nhân sự, chi phí, điều khoản hủy/đổi.

• Tỷ lệ đặt cọc: 30–50% tổng giá trị.

Bước 4: Setup – Testing – Tập duyệt

• Ekip Pleiku thực hiện setup 1 ngày trước.

• Kiểm tra âm thanh – ánh sáng – MC – backup thiết bị, chạy thử chương trình.

Bước 5: Thực hiện & vận hành chính thức

• Tổ chức sự kiện theo timeline.

• MC dẫn dắt, kỹ thuật vận hành, hậu cần hỗ trợ.

• Livestream nếu có.

Bước 6: Dọn dẹp – Bàn giao – Hậu sự kiện

• Thu dọn thiết bị, làm vệ sinh, bàn giao mặt bằng.

• Gửi báo cáo hình/clip – phiếu khảo sát chất lượng – hóa đơn VAT.

Lợi ích khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện Pleiku tại chúng tôi

Tiết kiệm thời gian & nhân lực

• Bạn chỉ cần tập trung lên ý tưởng và chọn thời gian – chúng tôi lo từ A–Z.

Chất lượng chuyên nghiệp – đáng tin

• Thiết bị cao cấp, MC chuyên nghiệp, ekip giàu kinh nghiệm.

• Lập kế hoạch chi tiết, đảm bảo ví trị tổ chức tốt nhất.

Giảm thiểu rủi ro, xử lý linh hoạt

• Backup thiết bị, phương án dự trù thời tiết, đội hỗ trợ xử lý sự cố.

Thương hiệu được gia tăng uy tín

• Sự kiện đạt chất lượng, truyền thông tốt, tạo dấu ấn với khách hàng, đối tác.

Tùy biến theo nhu cầu & ngân sách

• Có gói trọn gói hoặc thuê thiết bị riêng, điều chỉnh linh hoạt theo mong muốn.

Case Study – tổ chức sự kiện Pleiku tiêu biểu đã thực hiện

Case A: Lễ khai trương Showroom ô tô – Pleiku

• Sân khấu 8×6m, âm thanh 4 loa line-array, ánh sáng có follow, banner backdrop logo.

• MC dẫn cắt băng, ban nhạc mini, múa lân.

• Livestream Facebook & video highlight sự kiện.

Case B: Hội nghị tổng kết cuối năm – Công ty FMCG

• Sân khấu rộng 6×4m, dự kiến 200 khách – âm thanh hội trường, screen projector.

• MC dẫn chương trình, trao giải, giải trí nhẹ – tiết mục acoustic.

• Bàn đặt tài liệu, backdrop đằng sau phòng hội thảo.

Case C: Team building – “Xuyên rừng Pleiku”

• Event sức khỏe, chạy bộ, trò chơi tập thể.

• Cung cấp micro không dây cho hướng dẫn – nhân sự đảm bảo an toàn.

• Set up trạm setup, âm thanh nhỏ, bàn check-in, backdrop chạy.

Bảng giá tham khảo tổ chức sự kiện Pleiku (2025)